අග්‍රිම අත්තිකාරම් ලබා දීම සහ අග්‍රිම පියවිම- කාර්යය උපදෙස්

1 කාර්යය උපදෙස් අංකය               : WIM/ACC/18

2 අංශය                                         : ගිණුම්

3 වගකීම්                                       : විෂයභාර නිලධාරී(6/14)

අනු අංකය	පියවර	භාවිතා වන ලිපි ලේඛන	සැලකිය යුතු කරුණු
01	අග්‍රිම අත්තිකාරම් ඉල්ලිම් කිරිම.	පොදු 35 ආකෘතිය	දිනය,ගෙවිම් අනුමැතිය ගෙවිම් නිර්දේශය මුදල් හා අත්තිකාරම් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය කාරණයෙහි නිරවද්‍යතාවය.
02	අත්තිකාරම් මුදල අත්තිකාරම් ලේඛනයෙහි අත්තිකාරම් පාලන ගිණුමෙහි සටහන් කිරිම.	පොදු 35 ආකෘතිය, අග්‍රිම අත්තිකාරම් ලේඛනය හා අග්‍රිම අත්තිකාරම් පාලන ගිණුම	පොදු ආකෘතියෙහි සටහන් මුදල අදාල ලේඛනයෙහි හා පාලන ගිණුමෙහි නිවැරදිව සටහන් කිරිම.
03	වියදම සහතික කිරිම සදහා ගණකාධීකාරී වෙත ඉදිරිපත් කිරිම.	පොදු 35 ආකෘතිය, අග්‍රිම අත්තිකාරම් ලේඛනය හා අග්‍රිම අත්තිකාරම් පාලන ගිණුම
04	වියදම සහතික කල වවුචරය මුදල් පොත භාරව සිටින විෂය නිලධාරී වෙත ඉදිරිපත් කිරිම.	පොදු 35 ආකෘතිය
05	අත්තිකාරම් පියවීමට අදාල වවුචර ලබා ගැනීම.	පොදු 35 ආකෘතිය	දිනය, ගෙවිම් අනුමැතිය හා නිර්දේශය,PIV සහ රිසිට් පතෙහි මුදල පියවිමට අදාලදැයි බැලීම,සහ අග්‍රිම පියවීමට අදාලව සියලුම බිල්පත් ඉදිරිපත් කර තිබේදැයි බැලීම.
06	පියවන මුදල අත්තිකාරම් ලේඛනයෙහි හා අත්තිකාරම් පාලන ගිණුමෙහි සටහන් කිරීම.	පොදු 35 ආකෘතිය, අග්‍රිම අත්තිකාරම් ලේඛනය හා අග්‍රිම අත්තිකාරම් පාලන ගිණුම	ලබාගත් අත්තිකාරම් මුදලට පියවන මුදල සමානදැයි පරීක්ෂා කර බැලීම.
07	වියදම සහතික කිරීම සදහා වවුචරය ගණකාධීකාරී වෙත ඉදිරිපත් කිරිම.	පොදු 35 ආකෘතිය, අග්‍රිම අත්තිකාරම් ලේඛනය හා අග්‍රිම අත්තිකාරම් පාලන ගිණුම
08	වියදම සහතික කල පියවන වවුචරය මුදල් පොත භාරව සිටින විෂය නිලධාරී වෙත ඉදිරිපත් කිරිම.	පොදු 35 ආකෘතිය